上海毕胜办公室管理制度修订内容
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听,接发传真和来访接待。
五、禁止使用打私人或用聊天,包括打入的。接拨言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司及私人的情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。
上海毕胜实业有限公司是一家集科研、设计、生产、维修、销售和系统集成为一体的企业,是威世达测控系统有限公司及进口产品在国内各地区的核心分销商。成立于2003年,凭借在自动化领域的专业水平和成熟的技术,在自动化称重领域迅速崛起。
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